Compliance Quick Check

Der Quick Check Compliance & Unternehmensorganisation ermöglicht es uns, einen strukturierten Überblick über die bestehenden Regelungen, Prozesse und Kontrollmechanismen in Ihrem Unternehmen zu gewinnen.

Durch Ihre Angaben erhalten wir wertvolle Einblicke in den aktuellen Status Ihrer Compliance- und Organisationsstruktur und können gezielt analysieren, in welchen Bereichen bereits eine solide Grundlage besteht und wo möglicherweise Handlungsbedarf besteht.

Nutzen Sie diese Möglichkeit, um einen professionellen Blick von außen auf Ihre Organisation zu erlangen!

Jetzt Ihren Quick Check ausfüllen und absenden

    Compliance Regelwerk

    Gibt es eine umfassende Compliance-Richtlinie, die nicht lediglich nur Anti-Korruption regelt?

    Bewerten Sie die Kenntnis gesetzlich zu dokumentierender Sachverhalte und den Dokumentationsstand bzgl. Prozessbeschreibungen, Zuständigkeiten, Entscheidungen und Begründungen, Protokolle, Risiken, Kontrollen etc. generell als ausreichend?

    Existiert ein Rechtskataster, das die wesentlichen, relevanten Gesetze den Mitarbeitenden vorgibt?

    Gibt es ein Vertragsmanagement?

    Gibt es ein digitales Dokumentenmanagement für die Ablage von Urkunden, Beschlüssen, digitalen Akten, etc.?

    Gibt es einen Betrieblichen Datenschutzbeauftragten?

    Gibt es auf Mitarbeiterebene in allen Bereichen ausreichend klare und dokumentierte Zuständigkeits– und Aufgabenbeschreibungen?

    Aufbauorganisation

    Gibt es ein implementiertes Compliance–Management–System?

    Wenn nicht, ist der Unternehmensleitung bewusst, dass gemäß GmbHG/AktG und höchstrichterlicher Rechtsprechung ein Compliance-Management-System verpflichtend ist?

    Gibt es einen Compliance Verantwortlichen?

    Gibt es einen Betrieblichen Datenschutzbeauftragten?

    Gibt es auf Mitarbeiterebene in allen Bereichen ausreichend klare und dokumentierte Zuständigkeits– und Aufgabenbeschreibungen?

    Gibt es ein digitales Dokumentenmanagement für die Ablage von Urkunden, Beschlüssen,
    digitalen Akten etc.?

    Gibt es ein Beteiligungsmanagement im Fall einer Konzernstruktur (nur Antworten bei
    Konzernstruktur)?

    Aufbauorganisation

    Sind Ihre Geschäftsprozesse ausreichend beschrieben und dokumentiert?

    Ist insbesondere der Beschaffungsprozess dokumentiert?

    Gibt es Datenflussdiagramme?

    Gibt es ausreichende Handlungsanweisungen/Leitfäden?

    Wird in ausreichendem Maße das Vier-Augen-Prinzip angewendet?

    Gibt es digitale Freigabeprozesse?

    Risiken

    Gibt es ein kontinuierliches Risikomanagement (IKS)?

    Existiert ein Risikoübersicht (Atlas) inklusive Risikobewertung?

    Werden Risikoanalysen in relevanten Bereichen jährlich durchgeführt und dokumentiert?

    Gibt es ein Krisen- beziehungsweise Continuity-Management?

    Kontrolle

    Wird die Arbeitszeit in rechtlich geforderter Weise erfasst?

    Sonderthemen

    Haben Sie ein Hinweisgeber–Meldesystem?

    Sind oder werden Sie ESG berichtspflichtig?

    Sind Ihre Geschäftsdaten im Sinne des Geschäftsgeheimnisgesetzes nach Vertraulichkeitsstufen kategorisiert und durch entsprechende organisatorische u. technische Sicherheitsmaßnahmen gesichert?

    Gibt es ein Business Partner (Lieferanten) Screening?

    Unterliegen Sie den Anforderungen der neuen Produkt Sicherheitsverordnung?

    Ist Ihre Exportkontrolle hinreichend gewährleistet?

    Zielgerade

    Was ist der Quick Check Compliance?

    Der Quick Check Compliance ist eine erste Prüfung Ihrer bestehenden Compliance-Strukturen, durchgeführt von erfahrenen Rechtsanwälten. Durch eine systematische Analyse und ein strukturiertes Audit identifizieren wir potenzielle Schwachstellen und ermitteln notwendige Maßnahmen zur Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben.

    Die Erstanalyse erfolgt unkompliziert und kostenfrei. Sie erhalten eine detaillierte Checkliste, die Ihnen hilft, die wichtigsten Anforderungen an Ihre Compliancezu überprüfen. Ein gezielter Schnelltest ermöglicht eine erste Einschätzung, wie gut Ihr Unternehmen aufgestellt ist. Unser Ziel ist es, eine praxisnaheRisikoanalyse durchzuführen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

    Alle Informationen, die Sie uns im Rahmen des Quick Check Compliance übermitteln, unterliegen dem anwaltlichen Berufsgeheimnis. Dies gilt auch ohne eine vorherige Mandatsvereinbarung, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Angaben streng vertraulich behandelt werden.

    Ablauf des Quick Check Compliance

    1. Erstanalyse: Unsere Rechtsanwälte bewerten den aktuellen Status Quo Ihrer Compliance-Maßnahmen und identifizieren potenzielle Risiken.
    2. Analyse & Audit: Eine detaillierte Analyse und ein gezieltes Audit zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.
    3. Checkliste: Sie erhalten eine strukturierte Checkliste, um Ihre Compliance-Maßnahmen gezielt zu optimieren.
    4. Einschätzung & Empfehlung: Nach der Prüfung erhalten Sie eine fundierte Einschätzung sowie konkrete Handlungsempfehlungen zur Verbesserung Ihrer Compliance-Struktur.
    5. Schnelltest: Ein abschließender Schnelltest bietet Ihnen eine kompakte Übersicht über Ihre Compliance-Strukturen und zeigt auf, wo dringender Handlungsbedarf besteht.
    6. Fachspezifische Quick-Checks: Ergänzend zum allgemeinen Quick Check Compliance bieten wir spezialisierte Prüfungen für Datenschutz, IT-Compliance, Arbeitsrecht-Compliance und weitere Risikobereiche an.

    Warum ist ein Quick Check Compliance sinnvoll?

    • Minimierung rechtlicher Risiken: Eine gründliche Prüfung hilft Ihnen, Verstöße gegen Vorschriften frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
    • Optimierung der Compliance-Strategie: Der Quick Check Compliance zeigt Ihnen, wie effektiv Ihre bestehenden Prozesse sind und wo Optimierungspotenzial besteht.
    • Durchführung einer Risikoanalyse: Unsere Experten führen eine umfassende Risikoanalyse durch, um Schwachstellen in Ihrer Compliance-Struktur aufzudecken.
    • Fachspezifische Prüfungen: Neben der allgemeinen Compliance-Organisation bewerten wir auch spezifische Bereiche wie Datenschutz, IT-Compliance, Arbeitsrecht-Compliance oder Anti-Fraud-Compliance.
    • Unterstützung durch erfahrene Rechtsanwälte: Unsere Fachanwälte für Compliance bieten Ihnen eine praxisnahe Einschätzung und maßgeschneiderte Lösungen.
    • Kostenlose Erstbewertung: Unser Quick Check Compliance ermöglicht Ihnen eine erste Analyse ohne finanzielles Risiko.
    • Strukturierte Checkliste zur Selbstbewertung: Sie erhalten eine ausführliche Checkliste, mit der Sie Ihre Compliance-Maßnahmen eigenständig verbessern können.
    • Regelmäßige Updates: Rechtliche Vorgaben ändern sich stetig. Durch regelmäßige Quick Check Compliance-Prüfungen können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen stets den aktuellen Anforderungen entspricht.

    Fazit

    Nutzen Sie unseren kostenlosen Quick Check Compliance, um den Status Quo Ihrer Compliance-Organisation zu überprüfen. Unsere Rechtsanwältebieten Ihnen eine umfassende Erstanalyse, eine strukturierte Prüfung, eine detaillierte Checkliste sowie eine fundierte Einschätzung Ihrer Compliance-Strategie.

    Eine effektive Compliance ist nicht nur eine gesetzliche Notwendigkeit, sondern auch ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Mit unserer kostenlosen Prüfungidentifizieren Sie potenzielle Schwachstellen und optimieren Ihre internen Prozesse. Eine gezielte Risikoanalyse hilft dabei, Risiken zu minimieren und Ihr Unternehmen nachhaltig abzusichern. Fachspezifische Quick-Checks in Bereichen wie Datenschutz, Arbeitsrecht-Compliance, IT-Sicherheit oder Anti-Fraud-Compliance ergänzen unser Angebot, um Ihnen eine umfassende Compliance-Bewertung zu ermöglichen.

    Kontaktieren Sie uns noch heute für Ihren persönlichen Quick Check Compliance und erhalten Sie eine fundierte Einschätzung Ihrer aktuellen Compliance-Struktur! Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und sichern Sie Ihr Unternehmen gegen zukünftige Risiken ab.