Datenschutzerklärung

B. Art und Umfang der Datenverarbeitung im Einzelnen

1. Verarbeitung von Zugriffsdaten

Art und Zweck der Verarbeitung:

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern folgende Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, um Ihnen unsere Webseite zur Verfügung zu stellen:

• Hostname des zugreifenden Rechners,
• IP-Adresse (anonymisiert),
• Datum und Uhrzeit des Websiteaufrufs,
• Browsertyp,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL (also die zuvor von Ihnen besuchte Website).

Die IP-Adresse kann ein personenbezogenes Datum sein, weil es unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, damit durch Auskunft des jeweiligen Internetanbieters, die Identität des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen. Von uns wird die IP-Adresse jedoch ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert und verarbeitet, so dass diese dann keinen Personenbezug mehr hat.

Empfänger:

Auftragsverarbeiter

Speicherdauer:

Die vorstehenden Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die nur der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der weiteren Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall.

2. Datenverarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfragen

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie uns bei einer Kontaktaufnahme, insbesondere per E-Mail, mitteilen.

Diese Daten werden für die Abarbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

Sofern Sie mit uns in einem Leistungsverhältnis stehen oder über die Anbahnung eines solchen sprechen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage unser überwiegendes berechtigten Interesses , Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, mit Ihnen zu kommunizieren.


Speicherdauer:

Ihre Anfrage wird innerhalb von 180 Tagen gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Im Falle eines Vertragsverhältnisses werden die Daten solange gespeichert, wie diese zur Durchführung des Vertragsverhältnisses vorgehalten werden müssen oder dürfen.

3. Newsletter

Art und Zweck der Datenverarbeitung:

Wenn Sie auf unserer Website die Zusendung der von uns angebotenen E-Mail-Newsletter anfordern, verarbeiten wir folgende (personenbezogene) Daten für den Newsletterservice:

• E-Mail-Adresse
• Auswahl der Themen, zu denen Sie Newsletter erhalten möchten
• Bestätigung, unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben
• Datum & Uhrzeit der Erteilung Ihrer Einwilligung
• IP-Adressen

Zusätzliche Angaben zu Ihrem Vor- und Nachnamen mit Anrede sowie zum Unternehmen, in dem Sie tätig sind und zu Ihrer dortigen Position, sind auf freiwilliger Basis möglich. Wenn Sie uns diese Daten mitteilen, nutzen wir diese zur Personalisierung unserer E-Mails an Sie sowie zur interessengerechten Gestaltung unseres Newsletter-Angebots.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese stellen wir durch die Verwendung des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens sicher. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie zunächst um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden, indem Sie auf einen Link klicken. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand Fremdes mit Ihrer E-Mail-Adresse zu unserem Newsletter anmelden kann. Erst mit Bestätigung wird Ihre Anmeldung wirksam.

Die Protokollierung Ihrer IP-Adresse sowie des Datums und der Uhrzeit Ihrer Einwilligung und der Bestätigung, unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben, erfolgt auf Basis unseres überwiegenden berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO daran, Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters dokumentieren und im Zweifelsfall nachweisen zu können.

Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch eine E-Mail-Nachricht an info@compliancerechtsanwaelte.de erfolgen.

Empfänger:

Auftragsverarbeiter

Speicherdauer:

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters jederzeit durch Abmeldung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall löschen wir die von Ihnen im Rahmen der Newsletter-Anmeldung angegeben Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir nicht anderweitig zur Speicherung berechtigt sind.

4. Einladungen zu Veranstaltungen

Art und Zweck der Verarbeitung:

Sofern Sie uns Ihre postalischen und/oder elektronischen Kontaktangaben (Postanschrift bzw. E-Mail-Adresse) zu diesem Zweck übermitteln, nutzen wir diese, um Ihnen Einladungen zu von uns ausgerichteten Veranstaltungen, bzw. Veranstaltungen mit unserer Beteiligung auszusprechen. Die Bereitstellung dieser Daten ist erforderlich, wenn Sie von uns entsprechende Einladungen erhalten möchten.

Durch die zusätzliche Übermittlung Ihres Vor- und Nachnamens sowie der Branche, in der Sie tätig sind, können wir diese Einladungen personalisieren und auf Ihr persönliches Interessengebiet zuschneiden.

Soweit Sie sich für die Teilnahme an einer von uns durchgeführten Veranstaltung anmelden, nutzen wir Ihre Daten für die Anmeldebestätigung sowie für die Zusammenstellung einer Teilnehmerliste. Diese Teilnehmerliste wird dem jeweiligen Referenten bzw. Veranstaltungsleiter übermittelt.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt dabei auf Basis Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger:

Die von Ihnen gemachten Angaben werden an den jeweiligen Referenten oder Veranstaltungsleiter übermittelt.

Speicherdauer:
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt von Einladungen zu Veranstaltungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mit Widerruf löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder wir anderweitig ein Recht zur Speicherung haben.

5. Bewerberdaten

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie sich über unsere Website bei uns bewerben, so erheben wir in diesem Zusammenhang die folgenden Daten:

• Anrede, Name- und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Weitere Informationen und Dokumente, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen

Die Bereitstellung dieser Daten ist erforderlich, wenn Sie sich bei uns bewerben möchten.

Ihre Daten werden nur für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen genutzt und bei uns intern nur an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet, die über die Besetzung der von Ihnen gewünschten Stelle entscheiden. Wenn Sie sich nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben (Initiativbewerbung), dann nutzen wir Ihre Daten für alle im Bewerbungszeitpunkt offenen Stellen, die Ihren Anforderungen, bzw. Ihren angegebenen Wünschen entsprechen.

Rechtsgrundlage:

Zu dieser Datenverarbeitung sind wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer:

Wir löschen Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern Sie Ihre Zustimmung zur Teilnahme am Compliance Rechtsanwälte Bewerberpool erklärt haben. Der Bewerberpool wird von uns für die Suche nach geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern eingesetzt. Ihre Daten können dann von allen Fachbereichen bei Compliance Rechtsanwälte sowie von den in den Bewerbungsprozess eingebundenen Mitarbeitern eingesehen werden, um Ihr Profil für offene Stellen zu prüfen. Ihre für den Talentpool gespeicherten Bewerbungsdaten werden nach 2 Jahren von uns gelöscht, es sei denn Sie fordern uns vorher zur Löschung auf.

6. Verwendung unaufgefordert überlassender Daten

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie uns in sonstigen Fällen unaufgefordert Ihre personenbezogenen Daten überlassen (z.B. bei Übergabe einer Visitenkarte, Zusendung per Post oder E-Mail), so übernehmen wir diese Daten in die von uns genutzte Adressverwaltungssoftware und speichern diese dort.

Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Verwaltung der Daten unserer geschäftlichen Kontakte sowie der Sicherstellung der datenschutzkonformen Nutzung solcher Daten.

Speicherdauer:

Eine Löschung dieser Daten erfolgt, wenn Sie uns hierzu auffordern, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir nicht anderweitig zur Speicherung berechtigt sind.

7. Allgemeine Hinweise zu Cookies und eingesetzte Dienste

Auf unserer Website setzen wir sogenannte Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze, die vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Ein Cookie enthält etwa eine Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Sie können Ihren Browser in der Regel so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, das Setzen von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen wird oder Sie nur im Einzelfall das Setzen von Cookies zulassen. Außerdem können Sie gespeicherte Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Ohne Cookies kann die Funktionalität unserer Website allerdings eingeschränkt sein. Die entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten finden Sie:

• für den Chrome-Browser: chrome://settings/content/cookies
• für Firefox: about:preferences#privacy
• für den Safari-Browser: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
• für Edge: edge://settings/content/cookies

Sollte der Klick auf den Link die gewünschte Einstellungsseite nicht öffnen, empfehlen wir, den Link manuell zu kopieren und in einem neuen Browserfenster zu öffnen.

Wir verwenden sowohl solche Cookies, die zum Betrieb unserer Webseite zwingend erforderlich sind („technisch notwendige Cookies“) als auch solche Cookies, die Analyse-, Marketing- oder sonstigen Komfort-Zwecken dienen („sonstige Cookies“).

Im Einzelnen verwenden wir folgende Cookies:

a. YouTube-Videos

Art und Zweck der Verarbeitung:

Auf unserer Website nutzen wir zur Anzeige von Inhalten (wie Videos) außerdem die Einbettungsfunktion der Videoplattform YouTube, die bereitgestellt wird von der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“), einer Tochtergesellschaft von Google. Wenn Sie einen Teil unserer Website mit YouTube-Inhalten aufrufen, kann eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dadurch erhalten diese Ihre IP-Adresse sowie die Information, dass Sie unsere Website besucht haben, sofern Sie die YouTube-Videos abspielen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann diese Information auch direkt Ihrem persönlichen Profil zugeordnet werden. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich zuvor aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
YouTube wertet die Aufrufe der Videos außerdem u.a. mithilfe von Cookies statistisch aus und nutzt diese Daten selbständig, ohne dass wir diese Auswertung deaktivieren oder beeinflussen können. Wir binden die Videos jedoch nur über den sog. erweiterten Datenschutzmodus ein, sodass diese Cookies von YouTube erst gesetzt werden, wenn Sie die Videos abspielen.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere die Einzelheiten zum Datenschutz bei YouTube und Google, insbesondere zu Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung, finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Hinweis:

Wenn Sie in den Einsatz von YouTube einwilligen, willigen Sie zugleich ein, dass Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA verarbeitet werden. Nach Einschätzung des Europäischen Gerichtshofs herrscht in den USA im Vergleich mit der Europäischen Union ein nur unzureichendes Datenschutzniveau. Insbesondere besteht das Risiko, dass US-Behörden Zugriff auf Ihre Daten nehmen. Wenn Sie in den Einsatz von YouTube nicht einwilligen, findet eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA nicht statt.

Empfänger:

Empfänger der Daten können YouTube LLC., Google Ireland Ltd. und Google LLC sein.

Speicherdauer:

Die YouTube-Cookies werden gelöscht, wenn Sie unsere Website wieder verlassen.

8. Datenschutzerklärung für Teilnehmer an unseren Online-Seminaren

Art und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen Ihrer Anmeldung zu unseren Online-Seminaren verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Firma/Organisation

Dies geschieht, um Ihre Teilnahme am Online-Seminar organisatorisch planen und durchführen zu können sowie um mit Ihnen, insbesondere auf Ihre Nachfragen hin, vor und nach dem Seminar kommunizieren zu können. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, wenn Sie an einem Online-Seminar teilnehmen möchten.

Soweit Sie hierzu freiwillige Angaben machen, verarbeiten wir zu oben genannten Zwecken außerdem:

• Stellenbeschreibung
• Branche

Ihre Daten sowie zusätzlich etwaige im Rahmen des Online-Seminars gestellte Fragen werden von uns in Form einer Excel-Datei gespeichert, um auch im Nachgang noch auf Ihre Nachfragen reagieren zu können.

Soweit Sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen, werden die von Ihnen angegebenen Daten außerdem gespeichert und verwendet, um Ihnen Compliance Rechtsanwälte-Informationsmaterial zukommen zu lassen, insbesondere in Form von Einladungen zu Veranstaltungen oder Hinweisen zu neuer Rechtsprechung oder der Entwicklung der Rechtslage. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage

Alle Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unseren Online-Seminaren erfolgen zur Anbahnung oder Durchführung des Onlineseminar – Vertragsverhältnisses, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Empfänger:

Auftragsverarbeiter und selbstständige Referenten.

Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Online-Seminaren werden solange gespeichert, wie diese zur Durchführung des Vertragsverhältnisses vorgehalten werden müssen oder dürfen.