Schatten-KI

Schatten-KI bezeichnet den Einsatz von KI-Tools im Unternehmen außerhalb der offiziell freigegebenen IT-, Datenschutz- und Compliance-Strukturen. Typisch ist, dass Mitarbeitende ohne Genehmigung externe KI-Anwendungen nutzen und dabei interne Informationen eingeben oder Dateien hochladen.

Das ist riskant, weil sensible Daten oder Geschäftsgeheimnisse ungewollt nach außen gelangen können und zusätzlich Rechts- und Compliance-Verstöße drohen. Häufig verstärkt Schatten-KI auch organisatorische Probleme: Wissen verteilt sich auf einzelne Personen und bleibt unstrukturiert, wodurch wichtige Informationen schwer auffindbar sind und Verantwortlichkeiten unklar werden.

Gegenmaßnahmen sind klare KI-Richtlinien, freigegebene Tools und Schulungen, technische Schutzmaßnahmen sowie ein verlässliches Informations- und Wissensmanagement, damit relevante Informationen sicher gespeichert, auffindbar und überprüfbar genutzt werden können.

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